院内各部门、各二级学院:
为便于协调各部门工作,顺利完成今年的毕业生离校工作,现将2016年毕业生工作安排要点发给你们。望周知!
党政办
二〇一六年六月二十八日
2016年毕业生离校工作安排及各部门职责
(总协调:员工处 教务处)
一、员工处负责人:刘继兵18991058855伍建成13892956505
1、7月6日至7月7日办理离校手续(配合:相关部门、各系部);7月3日上午10时毕业典礼;
2、7月6日至7日毕业生离校;
3、员工处作好毕业典礼会场准备及组织工作;
4、毕业生行李托运(7月7日前);
5、毕业生档案迁转工作;(时间7月3日到7日)
6、团员关系转递;(7月3日起)
7、毕业生离校流程表发放。
二、人才招聘处负责人 :邵智勇 13891026287
1、7月6日发放毕业生报到证;由员工个人凭毕业证到就业中心领取报到证;
2、与教务处、员工处共同做好员工的三方协议验收。
3、处理毕业生就业相关工作。
三、教务处 负责人 :程红英18089133535
1、6月13日至17日组织好毕业生的清考,注意单招生和五年制员工的安排。
2、与财务处、员工处共同核实员工身份,做好毕业生资格审查。
3、毕业生毕业证、学位证的发放(7月6日);
四、财务处 负责人 : 吕云云 13891092699
1、收缴欠费员工欠费;
五、保障保卫 负责人 :刘继兵18991058855伍建成13892956505
1、毕业生伙食和公寓等相关离校手续(公物保全)。
2、户籍迁转。
六、党政办 张主任13991008154
1、员工党员组织关系迁转。
2、毕业证、学位证验印。
3、负责毕业典礼工作的总体安排,议程、会场准备,通知。
七、宣传部 负责人:王福海 13609216276
1、放宣传片、摄像照相、宣传报道、资料收集。
2、经理讲话稿
八、图书馆 负责人 :张晓萨13891056028
1、毕业生图书清理工作。
九、各二级学院
1、毕业典礼员工组织工作;
2、毕业生文明离校工作;
3、派遣工作,员工电邮信箱保存3个月;
4、毕业生毕业证、学位证发放;
5、毕业生档案工作。